Polityka prywatności

§1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu fieldstat.pl (dalej: „Serwis”).
2. Administratorem danych osobowych jest Fieldstat sp. z o.o. z siedzibą w Bełchatowie, ul. Staszica 10, 97-400 Bełchatów (dalej: „Administrator”).
3. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
   • e-mail: [email protected]
   • telefon: +48 530 718 064
   • adres: ul. Staszica 10, 97-400 Bełchatów
4. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.

§2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

1. Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. przy zapisie do newslettera, wysłaniu zapytania przez formularz kontaktowy).
2. Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
3. Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
4. Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (np. marketing bezpośredni własnych usług, dochodzenie roszczeń).

§3. Cele i zakres przetwarzania danych

1. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
   • Obsługa zapytań – dane podane w formularzu kontaktowym (imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości) przetwarzane są w celu odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji.
   • Realizacja usług – dane niezbędne do wykonania zamówionych usług badawczych.
   • Marketing – dane przetwarzane w celu informowania o usługach i działalności Administratora (za zgodą Użytkownika).
   • Analityka – dane zbierane automatycznie (adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty) w celu analizy ruchu w Serwisie i optymalizacji jego działania.
   • Cele archiwalne i dowodowe – zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji określonych celów (np. odpowiedzi na zapytanie).

§4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

1. Dane z formularza kontaktowego – przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (maksymalnie 6 lat).
2. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody.
3. Dane przetwarzane w celach marketingowych – do momentu wniesienia sprzeciwu.
4. Dane analityczne – przez okres 26 miesięcy od daty zebrania.
5. Dane związane z realizacją umów – przez okres obowiązywania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń.

§5. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych.
2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – prawo do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych.
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie.
6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
7. Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
8. Prawo do skargi – prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§6. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
   • podmioty świadczące usługi hostingowe i IT,
   • podmioty świadczące usługi księgowe i prawne,
   • podmioty świadczące usługi marketingowe,
   • organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
2. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.
3. W przypadku korzystania z usług podmiotów spoza EOG, Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§7. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:
   • szyfrowanie połączenia (SSL/TLS),
   • zabezpieczenie dostępu do systemów informatycznych,
   • regularne tworzenie kopii zapasowych,
   • szkolenie personelu w zakresie ochrony danych osobowych.
2. Administrator zobowiązuje podmioty, którym powierza przetwarzanie danych osobowych, do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.

§8. Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.
2. O wszelkich zmianach Administrator poinformuje poprzez zamieszczenie aktualnej wersji Polityki Prywatności w Serwisie.
3. Data ostatniej aktualizacji jest zamieszczona na końcu dokumentu.

Data ostatniej aktualizacji: 21 lipca 2026